Przetargi Proboszczewice

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ZAKUP I DOSTAWĘ WRAZ Z MONTAŻEM SUSZARNI ZBOŻOWEJ W ELEWATORZE DROBIN NALEŻĄCYM DO SPÓŁKI ELEWARR ODDZIAŁ W NOWYCH PROBOSZCZEWICACH

1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1.1. „ELEWARR” Sp. z o.o. ul. Jagiellońska 78, 03-301 Warszawa,
Oddział Spółki w Nowych Proboszczewicach, ul. Bielska 2a, 09 – 412 Proboszczewice zwany dalej Zamawiającym ogłasza przetarg na zakup wraz z dostawą i montażem suszarni zbożowej w Elewatorze Drobin, ul. Tupadzka 1, 09-210 Drobin należącym do Oddziału Spółki w Nowych Proboszczewicach.
1.2.Dane Zamawiającego: ELEWARR Sp. z o.o. Oddział Spółki w Nowych Proboszczewicach
Nr konta bankowego:
NIP: 526-030-02-79
KRS: 0000102377
Dokładny adres do korespondencji: Elewarr Sp. z o.o. 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 78.
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: tel. 22 622 94 07.
E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: kcegielka@elewarr.com.pl
1.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści SIWZ, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. Jeżeli charakter wprowadzonych do SIWZ zmian wymaga modyfikacji treści ofert – Zamawiający przedłuża termin składania ofert, co najmniej  o 3 dni.   
1.4. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją lub w skrócie SIWZ.
1.5. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
2.1.Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie oraz montaż, uruchomienie i szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi  w Elewatorze Drobin należącym do Oddziału Spółki ELEWARR w Nowych Proboszczewicach, kompletnej suszarni zbożowej w skład której wchodzi:
- kolumna suszarni,
- piec na olej opałowy ciężki z palnikiem modulowanym przystosowanym do spalania oleju ciężkiego np: D2, zbiornik/i naziemne dwupłaszczowe o łącznej pojemności 20 tys. litrów, z izolowanym i podgrzewanym rurociągiem i armaturą /zawory, licznik zużycia oleju/
- wymiennik ciepła,
- system aspiracji suszarni z wykorzystaniem cyklonów pyłowych /cyklowentylatory/,
- urządzenia transportu poziomego i pionowego do kukurydzy i zboża umożliwiające „wpięcie” suszarni do istniejącego systemu transportu zboża elewatora w Drobinie,  powyższe wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przez oferenta.
- wykonanie adaptacji istniejącej płyty fundamentowej /poprzednio stała suszarnia M-820 z Rogoźna/, do wymagań budowlanych  posadowienia oferowanej suszarni.
- podłączenie suszarni i urządzeń transportowych do istniejącej sieci energetycznej magazynu.
Parametry suszarni: praca w systemie pełnej automatyki, wizualizacja procesu suszenia,  z pomiarem temperatury ziarna w części suszącej oraz chłodzącej, z czujnikami zasypu minimum i maksimum, termostatem i czujnikiem temperatury zabezpieczającymi piec przed nadmierną temperaturą. Piec na olej opałowy z wymiennikiem ciepła.
Wydajność minimalna suszenia dla kukurydzy wynosi 160 t/dobę przy spadku wilgotności z 30 % do 15 %, wydajność odnosi się do parametrów: temperatura powietrza na zewnętrz  5˚ C , wilgotność względna powietrza 85%, ziarno czyste, biologicznie dojrzałe - przy pracy ciągłej suszarni.
Kolumna susząca wykonana ze stopu aluminium lub blachy ocynkowanej dwustronnie o zawartości cynku nie mniejszej niż 275 g/m2,  wyposażona w izolację termiczną. Kanał ciepłowniczy między piecem a suszarnią również izolowany termicznie. Wymiennik ciepła i komora spalania wykonane ze stali stopowej żaroodpornej o symbolu Werkstoff  - 1.4841,    przy czym grubość blach elementów komory spalania nie mniejsza niż     2 mm.
2.2. Zamawiający wymaga:  udzielenia na całość urządzenia minimum 2 letniej gwarancji,
Zapewnienia szybkości reagowania na awarie: do 24 godz. od czasu zgłoszenia.
Zapewnienia Serwisu z częściami zamiennymi: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2.3. Oferty nie spełniające wymogów określonych w pkt. 2.2 nie są rozpatrywane i podlegają odrzuceniu. 
2.4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. WARUNKI  UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH  I DOKUMENTACH SKŁADANYCH CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU  W POSTEPOWANIU
3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty wymienione w pkt. 1.4 SIWZ, które:
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3.2. Oferenci ubiegający się wspólnie  o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu  o udzielenie zamówienia . 
3.3.Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie.
3) koncesję, zezwolenia lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia.
4) zaświadczenia właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające fakt nie zalegania z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne  wystawione w przeciągu ostatniego miesiąca przed złożeniem oferty.
5) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia wraz z podaniem imienia i nazwiska pracownika oferenta, który kierował będzie realizacją robót składających się na przedmiot niniejszego zamówienia oraz odpowiadał będzie za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przy wykonywaniu prac
6) informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych przez oferenta pracowników  w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
7) wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat , a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy -  w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i  wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem  dat wykonania  i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie  ( referencje),                                                                                                    8)  opisy i fotografie suszarni w całości oraz wszelkich jej elementów składowych
9) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone urządzenia odpowiadają wymaganym normom  i specyfikacjom technicznym -  dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań stawianych montowanej suszarni, pieca i zbiorników przez obowiązujące przepisy prawa budowlanego (w szczególności Art.10 Ustawy Prawo budowlane i rozporządzenia wykonawcze do niej), oraz prawa ochrony środowiska - opis podstawowych parametrów technicznych ocieplenia, Certyfikaty Zgodności, Deklaracje Zgodności, Aprobaty Techniczne na użyte materiały i urządzenia suszarni.
10) oświadczenie oferenta, iż  gwarantuje max. 24 godzinny czas reakcji na awarie i zapewnia bazę serwisowa na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.   zgodnie z punktem 2., załącznik nr 2
11) kosztorys ofertowy na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia.
12) dane techniczne suszarni zawierające w szczególności  min. następujące informacje:
a) wydajność suszenia t/h dla kukurydzy przy zmniejszeniu wilgotności w zakresach wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia.
b) opis techniczny suszarni wraz z materiałami użytymi do produkcji suszarni /kolumny, wymiennika ciepła, przenośników zbożowych/,
c) dane techniczne palnika, ze średnią ilością zużycia oleju na wysuszenie 1 tony kukurydzy o 1% wilgotności.
d) całkowitą zainstalowaną moc elektryczna , z wyszczególnieniem na poszczególne zespoły,
e) parametry określające energooszczędność procesu suszenia,
f) zamontowane urządzenia odpylające, wraz z ich charakterystyką i skutecznością,
g) podanie zainstalowanej aparatury kontrolno pomiarowej i automatyki,
h) poziom emisji hałasu,
i) warunki gwarancji z terminem ewentualnych napraw przez serwis producenta, podanie sposobu naprawy pogwarancyjnej.
13) dowód wniesienia wadium w terminie do 2.09.2010r do godz. 1000.
14) oświadczenie oferenta, iż akceptuje projekt umowy załączonej do SIWZ i w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do jej podpisania – załącznik nr 1  
15)dokument polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
16) informacja banku, w którym oferent posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową oferenta, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert  lub sprawozdanie finansowe za 2  ostatnie lata obrotowe, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, a w przypadku jeśli oferent nie jest zobowiązany do jego sporządzania – inny dokument potwierdzający poziom obrotów, zobowiązań  i należności – za okres ostatnich 2 lat prowadzonej działalności, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
3.4.Dokumenty wymienione w pkt. 3.3 SIWZ należy składać w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez oferenta ( osoby uprawnione do reprezentacji danego podmiotu).
3.5. Zamawiający może wezwać oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń  i dokumentów wymienionych w pkt. 3.3. lub którzy złożyli dokumenty lub/i oświadczenia zawierające błędy – do ich uzupełnienia lub poprawienia w oznaczonym terminie.  
3.6. Wszystkie strony oferty oraz załączników do niej muszą być ponumerowane i zaparafowane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta.
3.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3.8. Informacje zastrzeżone  w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa  w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – oferent powinien w trwały sposób wydzielić i oznaczyć  jako część niejawną oferty.

4. TERMIN REALIZACJI.
Zamówienie należy zrealizować w terminie nie dłuższym niż 8 tygodni od dnia zawarcia umowy w przedmiocie wykonania zamówienia.
    Przez realizację zamówienia Zamawiający rozumie kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym posadowienia suszarni na adaptowanej /wykonanej/ płycie fundamentowej, podłączenie suszarni do  funkcjonującego u Zamawiającego systemu transportu zboża wraz z uruchomieniem, podłączeniem palnika do instalacji paliwowej /zbiornika/  i sprawdzeniem prawidłowości działania całości systemu poprzez wykonanie min. 3 prób, potwierdzone pisemnym protokołem zatwierdzonym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

5. KRYTERIA OCENY OFERT. OPIS KRYTERIÓW.
a) cena oferty z wagą          - 80%
b) okres gwarancji na całość urządzenia powyżej 2 lat z wagą     - 10%
c)  uśredniona ocena komisji przetargowej  z wagą        - 10%
Punktacja:
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie każdego kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną liczbę punktów za dane kryterium. Pozostałym oferentom spełniającym wymagania przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
W zakresie każdego kryterium najkorzystniejsza oferta uzyska 100 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniejszą ilość punktów. Punkty otrzymane w każdym kryterium zostaną przemnożone przez procentowe znaczenie danego kryterium i zsumowane. Najkorzystniejszą jest ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów w oparciu o podane wyżej kryteria wyboru ofert.

6.  OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY.
Cenę przedmiotu zamówienia należy określić przez podanie wartości całkowitego kosztu (dostawa, robocizna, materiał wraz z kosztami zakupu, montażu i uruchomienia, adaptacji płyty fundamentowejoraz koztów ewentualnego projektu budowlanego, szkolenie obsługi, ewentualne koszty odpraw celnych, importowych itp. ) przedmiotu zamówienia liczbowo i słownie wg wzoru: cena netto + VAT = cena brutto. W umowie nie przewiduje się waloryzowania wynagrodzenia wykonawcy, będzie ono niezmienne.
Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy wartością wyrażoną w cyfrach, a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. Poprawione będą oczywiste błędy znaku dziesiętnego. Jeżeli oferent nie wyrazi zgody na poprawienie błędów oferta zostanie odrzucona jako oferta błędna.

7. WADIUM .
7.1. Każdy oferent przystępujący do niniejszego przetargu musi wnieść wadium przetargowe w wysokości 1,5% całkowitej ceny ofertowej brutto. Wadium wnoszone jest jedynie w formie pieniężnej.
7..2. Wadium zostanie wpłacone na konto:
BGŻ S.A. Oddział w Płocku
Nr: 94 2030 0045 1110 0000 0098 3060
7..3. Oferty bez dowodu potwierdzającego wpłacenie wadium nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.
7.4. Dyspozycje w zakresie zwrotu wadium oferentów, których oferta nie zostanie wybrana, Zamawiający przekaże do banku/kasy w ciągu 2 dni roboczych od daty podpisania umowy z Wykonawcą, lecz nie później niż następnego dnia po upływie okresu związania ofertą.
7.5. Jeżeli przed upływem terminu składania ofert, oferent wycofa się z przetargu, Zamawiający dokona zwrotu wadium w terminie 3 dni od daty pisemnego zawiadomienia o wycofaniu się.
7.6. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, straci wadium na rzecz Zamawiającego m.in. w przypadku gdy:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub nie zgłosi się do Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu celem podpisania umowy;
b) odmówi wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub nie wniesie go przed podpisaniem umowy;
c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie  oferenta;
d) dane przedstawione w ofercie okażą się nieprawdziwe .

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT. WYCOFANIE OFERT, WNOSZENIE ZMIAN DO ZŁOŻONYCH OFERT
8.1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Jeśli złoży kilka ofert, wszystkie oferty będą odrzucone.
     Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Centrali Spółki w Warszawie adres: 03-301 Warszawa,   ul. Jagiellońska 78,  nie później niż do dnia 2.09.2010r do godziny 12.00.
8.2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.
8.3. Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru:
ZAMAWIAJĄCY:  ELEWARR Sp. z o.o.
                                      Oddział Spółki w Nowych Proboszczewicach
                                      adres składania ofert  03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 78,
PRZETARG: OFERTA -  SUSZARNIA DROBIN 2010
NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem 2.09.2010r .godz.12.30.
Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem oferenta.
8.4. Oferent może wycofać ofertę, wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ,,ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

9. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ.
    Na nie mniej niż 3 dni przed terminem otwarcia ofert oferent może się zwrócić o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający odpowie wyłącznie na pytania oferentów złożone na piśmie.
Zapytania należy składać na adres:
 Elewarr Sp. z o. o.
 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 78.
fax. 22 622 94 07
email:  kcegielka@elewarr.com.pl

10. TERMIN ZWIĄZANIA ZŁOŻONĄ OFERTĄ.
30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

11. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. OTWARCIE OFERT.
11.1. Otwarcie ofert nastąpi dnia  2 .09.2010r o godzinie 12.30 w siedzibie Centrali Spółki
 03-301 Warszawa,   ul. Jagiellońska 78,
11.2. Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle oferentowi protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek oferenta.

12. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT.
12.1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Punktacja:
a) cena oferty waga            - 80%
b) okres gwaranci na całość urządzenia powyżej 2 lat      - 10%
c)  uśredniona ocena komisji przetargowej  z wagą        - 10%

12.2. Ocena oferty będzie dokonana wg poniższego wzoru :
[( an / ao x100)x wa ] +[(bo /bnx100)x wb ] +[(co /cnx100)x wc ] =  suma punktów
 an  - jest to cena najkorzystniejszej oferty (cena najniższa);
 ao  - jest to cena liczonej oferty;
 wa   - jest to waga kryterium  a);
 bn  - jest to najdłuższy okres gwarancji kompletu urządzeń powyżej 2 lat
 bo  - jest to okres gwarancji kompletu urządzeń danej oferty powyżej 2 lat
wb - jest to waga kryterium b);
 cn  - jest to najwyższa średnia ocena suszarni
 co  - jest to średnia ocena suszarni
wc   - jest to waga kryterium  c);
Przy czym średnia ocena suszarni danego oferenta jest średnią arytmetyczną oceny członków komisji przetargowej, członkowie komisji mogą oceniać w skali 1-10 pkt, Członkowie komisji na podstawie dostarczonych dokumentów ocenią suszarnie biorąc pod uwagę techniczne rozwiązania, inowacyjność, zabezpieczenie przed ewentualnym  pożarem, skalę produkcji danego oferenta itp
     Przy dokonywaniu oceny oferty Komisja Przetargowa postępuje w następującej kolejności:
a) ustala, która wartość wg przyjętego kryterium jest najkorzystniejsza wśród złożonych ofert;
b) wstawia ją do odpowiadającego jej miejsca we wzorze;
c) rozpatruje po kolei wszystkie oferty wstawiając dane w nich zawarte w odpowiednie miejsca we wzorze i dokonuje obliczeń;
d) oferta która otrzymała największą liczbę punktów jest ofertą najkorzystniejszą.
12.3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
12.4. Zamawiający złoży zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów na ich pisemną prośbę. Wybranemu oferentowi Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
12.5. W przypadku, gdy oferent, którego oferta została wybrana przedstawił nieprawdziwe dane lub uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a złożono więcej niż dwie ważne oferty i nie upłynął jeszcze termin związania z ofertą, zamówienie udzielane jest oferentowi, którego oferta jest w tej sytuacji najkorzystniejsza.
12.6. Unieważnia się postępowanie, jeżeli:
1)  w prowadzonym postępowaniu wpłynęły mniej niż dwie oferty nie podlegające odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
13. ISTOTNE WARUNKI UMOWY I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
13.1. Z oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa, stanowiąca załącznik Nr 1 do SIWZ i uwzględniająca warunki i wymagania stawiane w niniejszej specyfikacji oraz  najkorzystniejszą  ofertę.
13.2.Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego -  załącznik nr 1. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają negocjacjom.. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty.
13.3 Przed zawarciem umowy oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy: a) w formie pieniężnej w wysokości 3% całkowitej ceny ofertowej brutto na konto Zamawiającego wskazane w pkt.7.2. lub b) w wekslu in blanko z poręczeniem wekslowym. Zwrot zabezpieczenia, bez względu na jego formę , nastąpi do 14 dni licząc od dnia wygaśnięcia terminu gwarancji. Zabezpieczenie powyższe służy pokryciu roszczeń zamawiającego z tytułu gwarancji.
     13.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wyboru najkorzystniejszej oferty oraz odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia bez podania przyczyny.
14. WYKAZ OSÓB ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPOWAŻNIONYCH DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI
 Kazimierz Chyba:  tel.  695958060,   kierownik obiektu w Drobinie,
 Krzysztof Cegiełka tel. 667 632 252, Daniel Jaworski tel. 691 357 001 – pracownicy  techniczni Centrali Spółki w Warszawie.
15. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
15.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie.
15.2. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
Elewarr Sp. z o. o.
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 78.
15.3. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą teleksu, telefaksu (na numer wskazany w punkcie 1.2 SIWZ) lub drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w punkcie 1.6 SIWZ). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
16. Zamawiający w zakresie udzielania zamówień  nie podlega obowiązkowi stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 07.223.1655 j.t. z późn.zmianami)  a uczestnikom postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przywołanej ustawie. 
17. ZAŁĄCZNIKI
Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ:
1. Formularz ofertowy,
2. Oświadczenie,
3. Wzór Umowy.

FORMULARZ OFERTY                           Zał. nr 1 do SIWZ

......................................, ................................
miejscowość   data  
.........................................................................
(pieczęć adresowa oferenta)

ELEWARR Sp. z o.o. Oddział Spółki w Nowych Proboszczewicach
ul. Bielska 2A, 09-412 Proboszczewice

 W odpowiedzi na ogłoszenie przetargu na „zakup i kompletną dostawę wraz z montażem suszarni zbożowej w Elewatorze Drobin należącym do Spółki ELEWARR Oddział w Nowych Proboszczewicach,” przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając jednocześnie, że zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w SIWZ przedmiotowego postępowania oraz informujemy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w SIWZ jako wyłączną podstawę procedury przetargowej.

OFERTA PRZETARGOWA

1. Zobowiązujemy się do wykonania całości zamówienia, zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ przedmiotowego postępowania.
  
Cena za realizację zamówienia wynosi: .............................................................zł. (słownie................................................................................................................................zł.)*
w tym podatek VAT w wysokości ...................................................................................... zł.  (słownie....................................................................................................................................zł.)
Okres gwarancji wynosi:.............................................................................................................**
* - należy wypełnić, podana cena zostanie wykorzystana przy obliczaniu kryterium przedstawionego w pkt. 5 SIWZ przedmiotowego postępowania.
** - należy wypełnić, podana okres gwarancji zostanie wykorzystany przy obliczaniu kryterium przedstawionego w pkt. 5 SIWZ przedmiotowego postępowania

2. Oświadczamy, że cena powyższa zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją niniejszego zamówienia.
3. Oświadczamy,  że  dołączony  do  SIWZ wzór umowy  został  przez  nas  zaakceptowany  i  zobowiązujemy  się  w  przypadku wyboru naszej  oferty  do  zawarcia  umowy  na    wymienionych  w  umowie warunkach,  w  miejscu i  terminie  wyznaczonym  przez  Zamawiającego.
4. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do 8 tygodni  od daty  wpłacenia zaliczki podanej w umowie. 
5. Akceptujemy warunki płatności zawarte w projekcie umowy stanowiącym Zał. nr 3       
6. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące
zmiany sytuacji przedstawione w dokumentach załączonych do oferty natychmiast       poinformujemy o nich Zamawiającego.
7.  Zgadzamy się podtrzymać niniejszą ofertę przez okres 30 dni od daty ustalonej,
w SIWZ, na złożenie oferty oraz  oświadczamy, że oferta pozostanie dla nas wiążąca i może być zaakceptowana w każdym czasie przed upływem terminu związania ofertą
8. Do niniejszego formularza przedkładamy załączniki przygotowane zgodnie
     z zapisami SIWZ przedmiotowego  postępowania.
       

Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym:

.............................................................

.............................................................          Data podpisania oferty .............................

      Zał. Nr 2 do SIWZ

Nazwa i adres oferenta: ...........................................................................................................
..................................................................................................................................................
(w przypadku oferty wspólnej należy wymienić wszystkich oferentów)

OŚWIADCZENIE

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, którego przedmiotem jest „zakup i kompletna dostawę wraz z montażem suszarni zbożowej w Elewatorze Drobin należącym do Spółki ELEWARR Oddział w Nowych Proboszczewicach”
Oświadczamy, że:
1) posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem techniczny, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) spełniamy warunki udziału w postępowaniu.
5) Zapewniamy szybkość reagowania na awarie: do 24 godz. od czasu zgłoszenia.
6) Zapewniamy serwis z częściami zamiennymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

..........................................., ............... 2010 r    

..………........................................................................................
         miejscowość                                  data                         podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-i) oferenta*

*- w przypadku złożenia oferty wspólnej podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy oferenci

Zał. nr 3 do SIWZ

UMOWA
(„Umowa”)

zawarta w dniu ……………. pomiędzy:

Elewarr Sp. z o.o., ul. Jagiellońska 78, 03-301 Warszawa, Oddział Spółki w Nowych Proboszczewicach, 09-412 Proboszczewice, ul. Bielska 2a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102377, NIP 526-030-02-79, o kapitale zakładowym 143.010.50,00zł.
reprezentowana przez:

1. ................................................,
2. .................................................
zwaną dalej Zamawiającym,

a

...........................................
reprezentowanym przez:
1. ........................................................

zwanym dalej Sprzedającym
dalej łącznie zwani Stroną lub Stronami.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć i zamontować w stanowiącym własność  Zamawiającego, zlokalizowanym w miejscowości Drobin w  kompletną suszarnię zbożową zgodnie z warunkami określonymi  w  Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu (SIWZ) obejmującą:
-  kolumnę suszarni,
- piec na olej opałowy ciężki z palnikiem modulowanym przystosowanym do spalania oleju ciężkiego np: D2, zbiornik/i naziemne dwupłaszczowe o łącznej pojemności 20 tys. litrów z izolowanym i podgrzewanym rurociągiem i armaturą /zawory, licznik zużycia oleju/
- wymiennik ciepła,
- urządzenia transportu poziomego i pionowego do kukurydzy umożliwiające „wpięcie” suszarni do istniejącego systemu transportu zboża w Drobinie,
- system aspiracji suszarni z wykorzystaniem cyklonów pyłowych /cyklowentylatorow/,
- adaptacja istniejącej płyty fundamentowej do wymagań budowlanych  posadowienia zakupionej suszarni zbożowej oraz o ile będzie to wymagane wykonanie projektu budowlanego adaptacji płyty fundamentowej.
- podłączenie suszarni i urządzeń transportowych do istniejącej sieci energetycznej magazynu
2. Suszarnia zbożowa opisana w ust. 1 będzie posiadała następujące parametry: praca w systemie pełnej automatyki z wizualizacja procesu suszenia z pomiarem temperatury ziarna w części suszącej oraz chłodzącej, z czujnikami zasypu minimum i maksimum, termostatem i czujnikiem temperatury zabezpieczającymi piec przed nadmierną temperaturą. Piec na olej opałowy z wymiennikiem ciepła. Kanał ciepłowniczy między piecem a suszarnią musi być izolowany termicznie. Wydajność suszenia dla kukurydzy minimum kukurydzy 160 t/dobę przy spadku wilgotności z 30 % do 15 %.
3. Wydajności określone w ust. 2 odnoszą się do parametrów: temperatura powietrza na zewnętrz  5˚ C , wilgotność względna powietrza 85%, ziarno czyste, biologicznie dojrzałe - przy pracy ciągłej suszarni. Kolumna susząca  wykonana ze stopu aluminium lub blachy ocynkowanej o zawartości cynku nie mniejszej niż 275 g/m2, wyposażona w izolację termiczną.
      Wymiennik ciepła i komora spalania wykonana ze stali stopowej żaroodpornej 1.4841, przy czym grubość    blach elementów komory spalania nie mniejsza niż 2 mm.
4. W zakres montażu wchodzi wpięcie suszarni do obecnie istniejącego u Zamawiającego systemu transportu zboża.
5. Sprzedający  dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentacją sporządzoną w języku polskim na wszystkie dostarczone podzespoły suszarni wyszczególnione w pkt. 1, w tym projekt budowlany płyty fundamentowej pod suszarnie lub jej adaptacji – o ile będzie to wymagane.
6. Sprzedający przeszkoli wyznaczone przez Zamawiającego osoby celem prawidłowej obsługi suszarni.
 

§ 2.
Obowiązki Sprzedającego i Zamawiającego
1. Sprzedający jest zobowiązany do:
1) wykonania prac wymienionych w § 1 z użyciem własnych materiałów oraz narzędzi,
  2) przestrzegania wszystkich przepisów dotyczących prowadzenia i sposobu wykonywania robót, w tym przepisów BHP, ochrony przeciwpożarowej, sanitarnych oraz przepisów związanych z ochroną środowiska i ochroną mienia,
  3) usunięcia i rozliczenia odpadów powstałych podczas prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska oraz o odpadach.
  4) przekazania założeń do projektu budowlanego płyty fundamentowej pod suszarnię.
2. Zamawiający jest zobowiązany do:
 1) udostępnienia Sprzedającemu miejsca poboru energii elektrycznej,
 2) udostępnienia Sprzedającemu pomieszczenia magazynowego,
 3) wyznaczenia Inspektora Nadzoru Robót Budowlanych (jeśli będzie wymagane).
3. Sprzedający jest odpowiedzialny za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót, co potwierdzi przy odbiorze przedmiotu Umowy przez przekazanie Zamawiającemu dokumentów w postaci Certyfikatów, Deklaracji Zgodności, Aprobaty Technicznej na użyte materiały i urządzenia.

§ 3.
Termin i miejsce wykonania Umowy

1. Sprzedający jest zobowiązany do wykonanie wszelkich prac objętych niniejsza umowa w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy..Za zakończenie prac strony uważają wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do realizacji całości przedmiotu umowy, w tym przeszkolenia pracowników i przeprowadzenia prób prawidłowości działania zamontowanej suszarni po jej podłączeniu do funkcjonującego u Zamawiającego systemu transportu zboża.
2. Sprzedający  ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego zakończenia prac z powodu:
1) wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Sprzedającego, których nie można było przewidzieć,
2) przyczyn zależnych od Zamawiającego,
3) siły wyższej.                           
3.  Miejscem wykonania Umowy jest Elewator Drobin, ul. Tupadzka 1, 09-210 Drobin należący do Oddziału Spółki w Nowych Proboszczewicach.  
§ 4.
1.Sprzedający ustanawia Kierownika prac  w osobie : ………………
2. Przedstawicielem Zamawiającego będzie …………………

§ 5.
Odbiór przedmiotu Umowy

1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania odbioru przedmiotu Umowy
w ciągu 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia pisemnego zgłoszenia wykonania przedmiotu Umowy przez Sprzedającego .
2. Odbiór wykonanych prac potwierdzony będzie protokółem odbioru podpisanym przez obie Strony.
3. Przy odbiorze wykonanych prac Sprzedający doręczy Zamawiającemu zaświadczenia o jakości materiałów użytych do wykonanego przedmiotu zamówienia, deklaracje zgodności lub certyfikaty materiałów, wykaz stwierdzonych w trakcie wykonywania robót niezgodności i działań korygujących.

§ 6.
Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 Sprzedający otrzyma wynagrodzenie w kwocie ......................... zł (słownie: .................................. złotych) netto + podatek VAT wg stawki 22% w kwocie .................................zł (słownie: ................................. złotych). Łączna kwota wynagrodzenia brutto wynosi ......................... zł (słownie: .....................................złotych).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa wyżej, stanowi całość wynagrodzenia Sprzedającego tytułem wykonania jego wszelkich obowiązków umownych.
3. Należność Zamawiający wpłaci Sprzedającemu na konto ............................................................. w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT . Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie  protokołu bezusterkowego odbioru robót przez obie Strony.

§ 7.
Gwarancja
1. Sprzedający udziela na przedmiot Umowy gwarancji na okres ......... lat liczonej od daty bezusterkowego odbioru wykonanych robót będących przedmiotem Umowy. Na potwierdzenie powyższego Sprzedający wydaje Zamawiającemu dokument gwarancyjny. Gwarancja obejmuje oprócz wad powstałych z przyczyn tkwiących w rzeczy sprzedanej ( suszarnia zbożowa) również wady powstałe w wyniku nieprawidłowego montażu oraz nieprawidłowego połączenia suszarni z istniejącym u Zamawiającego systemem transportu zboża.
2. W przypadku ujawnienia się jakichkolwiek wad lub usterek, Sprzedający zobowiązuje się do przystąpienia do  ich usuwania nie później niż w czasie 24 godzin liczonych od zgłoszenia wad lub usterek. Usunięcie zgłoszonych wad lub usterek musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 72h licząc od dnia zgłoszenia.
3. Jeżeli Sprzedający nie przystąpi do usuwania usterek lub wad w terminie 24 h licząc od chwili zgłoszenia wówczas Zamawiający może ją usunąć przy pomocy osób trzecich, a wszelkimi kosztami obciążyć Sprzedającego, oraz nałożyć karę umowną określoną w § 9 ust. 1 pkt 2) za nieterminowe usunięcie wad lub usterek.
4. Zgłoszenie wad lub usterek może się odbyć w formie telefonicznej na numer telefonu Sprzedającego wskazany w § 10 ust. 2 lub pisemnie wysłany pocztą na wskazany w § 10 ust. 2 Umowy adres.
5. Niniejszy zapis nie ogranicza praw przysługujących Zamawiającemu z tytułu rękojmi z mocy prawa.

§ 8.
Zabezpieczenie Umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci ................................................................................................................................................................................./decyzja oferenta/
             
§ 9.
Kary umowne  i odpowiedzialność
1. Sprzedający zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) za nieterminowe wykonanie obowiązków umownych - w wysokości 0,2 % wartości netto wynagrodzenia określonego w punkcie 1 §6 umowy za każdy dzień opóźnienia z zastrzeżeniem § 3 ust. 3.
2) za nieterminowe usunięcie  zgłoszonych  przez Zamawiającego w trakcie trwania gwarancji, wad i usterek - w wysokości 1 % wartości netto wynagrodzenia określonego w punkcie 1 §6 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek.
3) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Sprzedającego - w wysokości 10 % wartości netto wynagrodzenia określonego w punkcie 1 §6 umowy.
2. Zamawiający zapłaci Sprzedajacemu kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wartości netto wynagrodzenia określonego w punkcie 1 §6 umowy  z zastrzeżeniem ust.3  a w przypadku zwłoki w zapłacie  - odsetki wysokości  ustawowej.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do żądania odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
4. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za całość szkód poniesionych przez Zamawiającego z powodu niewykonania lub/ i nienależytego wykonania umowy, w tym  w zakresie utraconych korzyści.

§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zawiadomienia lub inne informacje będą dokonywane na piśmie i doręczane osobiście lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
2. Na potrzeby wymiany korespondencji Strony podają następujące dane kontaktowe:
Zamawiający: adres – Elewarr Sp. z  o.o. Oddział w Nowych Proboszczewicach, 09-411 Proboszczewice, ul. Bielska 2a, tel. 024 261 22 38, fax 024 367 52 62
adres e’mail: proboszczewice@elewarr.com.pl
Sprzedajacy: adres - ........................................................................................
adres e’mail: .......................................................................... .....................
3. Osobami uprawnionymi do kontaktu są:  

Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego jest:
.........................................  tel. .....................................

Upoważnionym przedstawicielem Sprzedającego jest:
..........................................  tel. ....................................

4. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory na tle wykonania postanowień niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego Sąd powszechny.
3. Wszelkie zmiany postanowień umownych mogą być dokonywane wyłącznie w drodze pisemnej (aneksem), pod rygorem nieważności.
4. Sprzedający nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej ani powierzyć wykonania przedmiotu umowy lub jego części osobom trzecim
5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY                                                                               SPRZEDAJĄCY